Chiều 06/3/2026, Sở Khoa học và Công nghệ đã tổ chức tập huấn hướng dẫn sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc (QLVB&HSCV) mật của Chính phủ, cho trên 400 đại biểu là lãnh đạo văn phòng và văn thư của các Sở, ban, ngành, các cơ quan đơn vị sử dụng Hệ thống QLVB&HSCV mật của tỉnh; đại diện lãnh đạo Văn phòng và văn thư của 03 khối: UBND, HĐND, UBMTTQ Việt Nam các xã, phường trên địa bàn tỉnh. Buổi tập huẩn được tổ chức theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến.
Toàn cảnh buổi tập huấn
Hệ thống QLVB&HSCV mật của Chính phủ là phần mềm giúp số hóa công tác quản lý văn bản mật và điều hành công việc từ Trung ương đến địa phương, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý và điều hành, xây dựng một nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại và hiệu quả. Hệ thống có các đặc điểm nổi bật như: Được triển khai tập trung xuyên suốt từ trung ương đến địa phương, dữ liệu được quản lý tập trung đảm bảo tính an toàn bảo mật; Sử dụng trên mạng truyền số liệu chuyên dùng để gửi nhận văn bản mật, đảm bảo an ninh an toàn; Tích hợp nhiều tiện ích mới như: Kiểm tra thể thức, chính tả văn bản, công cụ chỉnh sửa online, nhận diện chữ viết tay, từ đó rút ngắn quá trình nhập liệu.
Tại buổi tập huấn các đại biểu đã được nghe cán bộ của Viettel Lạng Sơn giới thiệu khái quát về Hệ thống QLVB&HSCV mật của Chính phủ; Các điều kiện đảm bảo để sử dụng được Hệ thống; Các module nghiệp vụ chính; Nhóm tính năng chính cho từng đối tượng (lãnh đạo, chuyên viên, văn thư); Hướng dẫn quy trình xử lý văn bản mật đến và đi. Đồng thời nghe đại diện Văn phòng Tỉnh ủy, Công an tỉnh, Sở Tài chính triển khai, phổ biến các nội dung liên quan thiết bị sản phẩm mật, việc rà quét an toàn an ninh thiết bị và việc mua sắm các thiết bị đầu cuối.
Thông qua buổi tập huấn giúp các cán bộ, công chức được phân công sử dụng, quản trị, vận hành Hệ thống QLVB&HSCV mật của Chính phủ, nắm được kiến thức về quy trình nghiệp vụ điện tử trong xử lý văn bản mật, sử dụng chữ ký số, bảo mật cơ yếu, an toàn thông tin mạng, quản trị tài khoản và phân quyền truy cập. Từ đó nâng cao nhận thức, kỹ năng về bảo vệ bí mật nhà nước, tuân thủ quy định pháp luật trong môi trường số, bảo đảm việc khai thác, sử dụng hệ thống an toàn, hiệu quả và đúng quy định.
Hoàng Thị Tố Loan
Trung tâm Công nghệ số
